Yvonne Walet, Financial Controller:
‘Intuïtie is belangrijk, cijfers vertellen niet alles’

‘Een financial controller richt zich op alles wat met de financiën van een bedrijf te maken heeft. Dat kan heel breed zijn, maar je kunt ook verantwoordelijk zijn voor een deel van de financiële administratie. Het is afhankelijk van de (grootte van) de organisatie,’ aldus Yvonne Walet.

‘Toen ik bij mijn huidige werkgever in dienst kwam, bestond het bedrijf uit een paar mensen. Alles op financieel gebied behoorde tot mijn takenpakket: het verwerken van facturen, het opstellen van de jaarrekening en allerlei financiële rapportages, het oplossen van BTW-vraagstukken en ondersteuning bij fiscale vragen. In de afgelopen jaren groeiden wij als bedrijf en kreeg ik er collega’s bij. We kunnen de taken dus verdelen. Ik ben nu verantwoordelijk voor de financial accounting. Dat betekent dat ik onder meer de financiële maandrapportages opstel. Samen met mijn collega’s kijken we wat de vooruitzichten voor de korte en langere termijn zijn en adviseren wij de directie op financieel gebied.

Wat doe je nog meer?
Daarnaast werk ik samen met de externe accountant bij het samenstellen van de jaarrekening. Omdat wij ook buitenlandse klanten hebben, heb ik te maken met internationale wet- en regelgeving, ook op fiscaal gebied. Deze regelgeving verandert nogal eens, daar moet ik dus alert op zijn. Zo voorkom ik moeilijkheden met de fiscale autoriteiten.  

Gelukkig word ik hierin bijgestaan door de externe accountant of gespecialiseerde adviseurs. Naast alle verplichte reguliere werkzaamheden die iedere maand terugkomen zoals ervoor zorgen dat de cijfers kloppen, de kosten worden geboekt en de salarissen en rekeningen worden betaald, gaan we onze interne processen beter omschrijven. Daar ben ik als financial controller nauw bij betrokken. Omdat het bedrijf groeit en we elkaar niet meer elke dag spreken, moeten we anders gaan werken en ons strikter aan de voorgeschreven werkwijzen houden.’

Wat is er zo leuk aan jouw beroep?
‘De afwisseling en het brede takenpakket. Je moet natuurlijk wel een beetje van cijfers houden en structuur prettig vinden. Ik ben best wel een controlfreak, dat is een pluspunt in mijn werk. Ik probeer dat in mijn vrije tijd een beetje te compenseren. Ik doe aan dansen en zingen, dan kan ik de structuren los laten. Zeker met dansen komt het aan op improviseren en moet ik mijn intuïtie volgen.

Die intuïtie is trouwens ook in mijn werk belangrijk, want cijfers vertellen niet alles. Je moet niet alleen goed blijven nadenken, maar ook je gevoel volgen. In het dagelijks leven denk je ook wel eens “Het klopt niet helemaal, maar ik kan mijn vinger er niet opleggen, het voelt gewoon niet goed”. Dat geldt ook in mijn vak. Vaak kom je er later achter dat je gevoel je niet in de steek heeft gelaten.’

Wat is er niet zo leuk aan je beroep?
‘Dat wat ik doe, is voor de buitenwereld niet altijd direct zichtbaar. Het vooroordeel is dat je de boekhouder bent die de hele dag zit te rekenen en geld zit te tellen. Maar dat is al lang achterhaald. Organisaties, groot of klein, kunnen niet zonder ons. Dankzij ons weten ze hoe ze er financieel voor staan en kunnen daarom de juiste beslissingen nemen.’

Hoe ben je in dit vak gerold?
‘De appel viel niet ver van de boom. Mijn vader was ook controller en stimuleerde mij economie in mijn vakkenpakket te houden. En toen kwam van het een het ander… Na de middelbare school studeerde ik Bedrijfseconomie aan de HEAO. Na afloop van mijn studie werkte ik eerst twee jaar in een commerciële functie bij een bank en vervolgens bij verschillende bedrijven in financiële functies. In de loop der jaren volgde ik allerlei aanvullende trainingen op vaktechnisch gebied. Maar ik heb vooral heel veel in de praktijk geleerd. Daar gebeurt het immers. Natuurlijk heb je achtergrond- en vakkennis nodig, dat leer je op school, maar voor mij was ook de praktijk een hele belangrijke leerschool.’

Is het werk niet saai?
‘Nee absoluut niet. Ik zit wel de hele dag achter de computer, maar krijg ook de kans om nieuwe dingen te ontwikkelen. Zo werken wij met Exact voor de financiële administratie en zijn we onlangs gestart met de implementatie van een nieuwe tool om facturen in te scannen en automatisch in te lezen. Nieuwe ontwikkelingen maakt het werken efficiënter.Bang dat mijn baan op een gegeven moment wegvalt en dat ik overbodig word, ben ik niet. Automatisering is prima, dan kan ik mijn tijd weer aan andere zaken besteden. Ik sta open voor vernieuwingen en veranderingen. Door de jaren heen is mijn werk steeds veranderd, dat is fijn, zo blijft het uitdagend.’